RÈGLEMENT

1. INSCRIPTION

• Toutes les inscriptions se font uniquement sur le site internet.
• Vous pouvez inscrire plusieurs participants lors de l’inscription.
• Vous pouvez changer votre lieu de départ directement sur le site internet jusqu’à 1 jours avant l’évènement.
• Vous pouvez réserver des sièges pour les cars en direction de l’étranger.
• Votre place dans le car est seulement assurée après réception de votre paiement.
• Si vous ne souhaitez plus venir et que vous n’avez pas payé, s’il vous plait, veuillez annuler votre réservation sur le site internet et n’attendez pas le dernier moment.

2. ÂGE

• L’âge est automatiquement vérifier lors de l’inscription à l’événement.
• Certains événements autorisent la présence des mineurs. Néanmoins, vous devez présenter à l’entrée du car une photocopie de la carte d’identité d’un des parents, ainsi qu’une autorisation parentale pour quitter le territoire suisse. Ce document est disponible lors de l’inscription sur le site internet.
• Les mineurs doivent être accompagnés d’un majeur.
• Nous ne prenons aucune responsabilité en cas de fraude sur l’âge.

3. PAIEMENT

• Le paiement est possible par 3 moyens :
1. Virement bancaire ou postal
2. PayPal
3. Carte de crédit (Visa, MasterCard,…)
• Il n’y a pas de délai de paiement, néanmoins rester vigilant sur le fait que votre place n’est validé que dès lors de la réception du paiement sur notre compte.
• Vous pouvez voir l’état de paiement en vous connectant sur le site internet.

4. ANNULATION

• L’annulation est possible uniquement avec l’assurance annulation (voir le numéro 5).
• Vous pouvez essayer de revendre votre place et nous contacter pour faire le changement de personne.
• En cas de maladie, votre assurance doit vous rembourser le montant intégral de la place. Pour cela, veuillez directement prendre contact avec nous pour vous faire parvenir les documents nécessaires pour votre assurance.

5. ASSURANCE

• Lors de l’inscription, vous pouvez ajouter une assurance annulation à 15 francs par place. Elle est valide au maximum une semaine avant le départ. Dépassé ce délai, l’assurance n’est plus pris en compte.
• En cas d’annulation suite au paiement, le prix de l’événement vous sera remboursé mais pas les 15 francs de l’assurance.

6. HORAIRES

• Les horaires de départ sont affichés entre une à deux semaines avant le jour de départ sur le site internet et sur l’événement Facebook dédié au voyage concerné.
• Le car ne vous attends pas, soyez 15 minutes à l’avance sur le lieu départ.
• Le car partira au plus tard, une heure à la fin de l’événement. Toute personne qui sera manquante, sera contactée par tous les moyens. Si celle-ci ne réponds pas, elle sera laissé sur place.

7. LIEUX DE DÉPARTS

• Nous passons actuellement sur 6 lieux. Il doit y avoir au minimum 10 personnes pour que le car s’arrête. Attention, si par exemple un car est organisé et qu’il y a 10 personnes à Genève et 11 personnes à Martigny, il partira automatiquement de Martigny et non de Genève.
• Les lieux de départ sont actuellement :
1. Lausanne, gare
2. Martigny, gare
3. Genève, place Sorcière (gare routière)
4. Yverdon-les-Bains, gare
5. Neuchâtel, place du port
6. Payerne, gare

8. LE TRAJET

• Le trajet total varie entre 18 et 26 heures, pour cela, nous voyageons uniquement avec des cars 4 ou 5 étoiles.
• La musique est uniquement mise entre 08h00 et 00h00 pendant le trajet allé. Concernant le style de musique, il peut varier par rapport à l’événement. Il n’est pas interdit de réclamer pour changer ou arrêter la musique et d’apporter vos CDs.
• Les boxs et autre haut-parleurs sont interdits par respect envers les autres.
• Concernant vos déchets, des sacs poubelles sont à disposition. Évitez d’utiliser les poches des sièges ou le sol comme poubelle pour maintenir le car propre.
• A la fin de chaque voyage, jeter tous vos déchets et vérifié qu’il ne se trouve plus rien à votre place
• Durant la soirée, vous pourrez laisser vos affaires à l’intérieur du car. Celui-ci reste fermé à clé.
• Le car fera des arrêts régulièrement et un arrêt sera spécialement prévu juste avant d’arriver, pour que vous puissiez vous préparer pour la soirée.
• Une multiprise est mise à disposition pour que vous puissiez recharger vos appareils électroniques.

9. DROGUE

• Il est strictement interdit de transporter des substances illégales dans le car.
• Toute personne contrôlée par les autorités avec des substances sur elle, prend en charge toutes les conséquences. En aucun cas Hard Universe est responsable.

10. ALCOOL

• L’alcool est autorisé dans le car mais avec modération et pour les personnes ayant plus que 18 ans.
• Cela implique quand même une maitrise de sa consommation et ne doit pas perturber le voyage. Toute personne ne respectant pas cette règle sera laissée sur la prochaine aire de repos.

11. FUMER

• Il est strictement interdit de fumer dans le car, cigarette électronique comprise.
• Toute personne qui sera surprise en train de fumer, sera laissée sur une aire de repos.

12. DÉGÂTS

• Toute personne qui cause des dégâts doit en gérer les frais occasionnés.
• Cela s’applique aussi sur la propreté des toilettes.
• Si un dégât est occasionné mais que le responsable ne se dénonce pas, les frais seront alors divisés pour tous les participants du car.

13. VOL

• Nous déclinons toute responsabilité en cas de vol dans le car.